reklama

Pracownicy sfrustrowani systemem informatycznym firmy? Czas na nowy interfejs!

Materiał informacyjny Zaktualizowano 
Gdyby procesy biznesowe były proste, nikt nie potrzebowałby wspierających organizację pracy systemów ERP. Zakładamy więc trafnie, że oprogramowanie to ma na celu usprawnianie zarządzania przedsiębiorstwem, przyspieszanie wykonywania zadań oraz ułatwianie podejmowania codziennych decyzji: finansowych, logistycznych czy nawet kadrowych. W praktyce jednak pracownicy zmagają się z nieintuicyjnym interfejsem, skomplikowanymi formularzami i wielostopniową strukturą systemu. Nie musi tak być – w końcu od dłuższego czasu na rynku funkcjonuje SAP Fiori.

Produkt niemieckiego giganta rynku oprogramowania biznesowego został zaprojektowany po to, by zmniejszyć próg wejścia nowego użytkownika w system ERP i aplikacje powiązane.

Każda firma, która przeszła wdrażanie rozbudowanego rozwiązania informatycznego wie doskonale, jak trudne są pierwsze miesiące po starcie systemu. Pracownicy otrzymują zupełnie nowe narzędzia i przez wiele tygodni mozolnie uczą się z nich korzystać, co powoduje nie tylko straty finansowe i straty efektywności, ale także znaczną frustrację. W efekcie nowy system, zamiast ułatwiać pracę, przez pewien czas tylko ją utrudnia. A wszystko to przez skomplikowanie programów, w których na pierwszym miejscu stawia się ich rozbudowane możliwości, a dopiero na dalszym: wygodę użytkowania.

Przeniesienie punktu ciężkości na użytkownika systemu oznaczało konieczność całkowitego przeorganizowania interfejsu. I tak SAP Fiori nie przypomina już klasycznych programów z lat 90, pełnych pól do uzupełnienia, dziesiątek przycisków i sztywno określonych wielkości okien, niedostosowujących się do rozdzielczości ekranu.

Środowisko użytkownika zostało znacząco odciążone. Jest przejrzyste, daje możliwość personalizacji (na przykład dowolnego umiejscawiania potrzebnych aplikacji), a przede wszystkim: jest intuicyjne. Nakładka na system SAP ERP i na oprogramowanie biznesowe pozwala na pierwszy rzut oka zorientować się, jakie zadania stoją przed użytkownikiem, gdzie kryją się potrzebne informacje i co należy zrobić, by przeprowadzić transakcję czy złożyć zamówienie. Największą zaletą SAP Fiori jest więc prostota – nie potrzeba tu dodatkowej wiedza, użytkownik choć trochę obeznany z komputerami odnajdzie się bez problemu. I nic dziwnego – w końcu wygląd głównego kokpitu przypomina nieco nowoczesne systemy operacyjne czy ekrany smartfonów.

Korzystając z SAP Fiori, można łatwo zapomnieć, że nie jest to jeden program. Środowisko tworzą dziesiątki aplikacji, ale dzięki wysokiemu stopniowi ich zintegrowania, przejścia pomiędzy jedną a drugą są prawie niedostrzegalne. Tę zaletę dostrzegą zwłaszcza osoby, które pracowały z SAP ERP wykorzystującym interfejs GUI (porównanie tych dwóch interfejsów znajduje się na naszym blogu). Jednym słowem – koniec z mozolnym wędrowaniem między dziesiątkami otwartych okien. Wszystko dostępne jest w jednym widoku.

Odrobinę uwagi należy poświęcić także prezentacji danych. Wiele kafelków aplikacji może pokazywać określone wartości – na przykład liczbę zleceń do wykonania, zaplanowane płatności czy wartość oczekujących zamówień. Dzięki temu wystarczy tylko spojrzeć na panel główny, by otrzymać potrzebne informacje – zwłaszcza, że dane te aktualizują się na bieżąco, z częstotliwością dobraną przez użytkownika. Prezentacja informacji to bardzo mocna strona Fiori – użytkownikowi podejmowanie decyzji na podstawie danych liczbowych ułatwiają grafy, wykresy i diagramy.

Jak głosi przysłowie, nie ma róży bez kolców. Środowisko użytkownika Fiori nie jest rozwiązaniem pozbawionym wad. Dużym problemem jest fakt, że poprzez ten interfejs nie możemy przeprowadzić każdej jednej transakcji. Do bardzo skomplikowanych operacji wciąż potrzebny jest rozbudowany interfejs GUI, ponieważ pozwala na znacznie głębszą ingerencję w strukturę procesów biznesowych. Na szczęście nic nie stoi na przeszkodzie, by wykorzystywać oba środowiska naraz, w zależności od swoich aktualnych potrzeb.

SAP Fiori w kilku słowach

Prosta, intuicyjna obsługa. Przejrzysty widok. Dane prezentowane w czytelny sposób. Świetna integracja pomiędzy aplikacjami. Właśnie dzięki tym cechom SAP Fiori znacząco przyspiesza i usprawnia realizowanie codziennych procesów biznesowych. Efekt? Oszczędność czasu, mniejsze zapotrzebowane na szkolenia, a przede wszystkim: znaczny wzrost zadowolenia pracowników. Pamiętajmy: zadania realizujemy szybciej i lepiej, gdy odpowiadają nam używane narzędzia.

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3