Na co zwrócić uwagę przy organizacji konferencji i spotkań biznesowych?

Niezwykle ważnym aspektem przy wyborze miejsca jest możliwość dopasowania kwestii technicznych do własnych wymagań. Układ sal, rozstawienia krzeseł, ilość i wielkość ekranów, kwestie nagłośnienia, należy sprawdzić każdy z tych aspektów. Warto zwrócić uwagę też na to, czy dojazd będzie wygodny zarówno dla osób podróżujących samochodem, samolotem, jak i tych, którzy korzystają z komunikacji miejskiej. Po stronie organizatora powinna też leżeć kwestia zorganizowania dogodnych miejsc parkingowych, więc o tym również nie powinien zapominać. Warto przeprowadzić dokładną selekcję miejsc oferujących możliwość organizacji wydarzenia biznesowego, ponieważ można trafić na takie, które spełni wszystkie oczekiwania. Takim miejscem jest np. krakowski Browar Lubicz. Znajduje się on w ścisłym centrum miasta, kilka minut od Dworca PKP i Rynku Głównego, można do niego dotrzeć z każdej lokalizacji w Krakowie za pośrednictwem komunikacji miejskiej, a różnorodność dostępnych sal i zaplecze techniczne na najwyższym poziomie gwarantują dostosowanie oferty do wymagań organizatora eventu http://browar-lubicz.com.pl/sale-konferencyjne .

Nie zapominajmy jednak o kwestiach związanych z samym klimatem wydarzenia. Niezwykle ważna jest atmosfera, która panuje w danym miejscu. Tworzy ją przede wszystkim zespół pracujących w nim ludzi, ich indywidualne podejście do każdego klienta oraz charakter wnętrz. Coraz popularniejsze jest organizowanie wydarzeń biznesowych w miejscach niestandardowych, odchodząc od centrów konferencyjnych czy sieciowych hoteli. Miejsca „z duszą” pozwalają stworzyć atmosferę, która zostanie zapamiętana na dłuższy czas, a co ważniejsze na kontynuację rozmów

w kuluarach po części oficjalnej, które nierzadko są ważniejsze niż oficjalne prelekcje – podkreśla Marta Skorupska, Event Manager Browaru Lubicz.

Na koniec warto zwrócić też uwagę na wszelkie formalności. W przypadku organizacji wydarzeń biznesowych śmiało można powiedzieć, że szczegóły są najważniejsze. Należy drobiazgowo sprawdzać wszystkie dokumenty, takie jak zaproszenia, materiały informacyjne dla uczestników, umowy i zamówienia, aby uniknąć jakichkolwiek błędów. W czasie przygotowań do konferencji warto przewidywać wszystkie możliwe scenariusze, które mogą mieć miejsce i zabezpieczyć się w razie wszelkich sytuacji kryzysowych.