REGULAMIN KONKURSU pod nazwą "WAKACYJNE WSPOMNIENIA"

REGULAMIN KONKURSU pod nazwą „WAKACYJNE WSPOMNIENIA”

Art.1 Postanowienia ogólne
1.Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki przebiegu konkursu oraz prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu pod nazwą „Wakacyjne Wspomnienia”. Link do Regulaminu Konkursu znajduje się w formularzu konkursowym zamieszczonym w artykule dotyczącym Konkursu w Serwisie (patrz Art.1 ust.3 Regulaminu).
2.Organizatorem Konkursu jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Domaniewskiej 45, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000002408, o numerze NIP 522-01-03-609, BDO000020115, kapitał zakładowy 42.000.000 zł, zwana dalej „Organizatorem”.
3.Konkurs organizowany jest lokalnie przez Oddział w Krakowie i będzie prowadzony na łamach „Gazety Krakowskiej” i „Dziennika Polskiego” nazwanych dalej „Gazetą" oraz serwisu www.gazetakrakowska.pl, www.dziennikpolski24.pl oraz www.naszemiasto.pl zwanych dalej „Serwisem” i będzie realizowany na terenie województwa małopolskiego.
4.Organizator powołuje Komisję Konkursową w składzie 3 (trzech) osób będących pracownikami Organizatora. Zadaniem Komisji Konkursowej jest czuwanie nad poprawnym przebiegiem Konkursu, realizacja wszelkich powierzonych jej przez Organizatora zadań, opisanych treścią Regulaminu w związku z organizacją Konkursu, w tym w szczególności wyłonienie Zwycięzców na zasadach wskazanych w Regulaminie. Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników Konkursu reklamacji.
5.Zasady oraz czas Konkursu opisane są w postanowieniach niniejszego Regulaminu.
6.Wszelkie pytania dotyczące informacji o prowadzonym Konkursie oraz wniosków o zmiany lub modyfikację zgłoszenia należy kierować na adres: [email protected]
Art.2 Uczestnicy Konkursu i zgłoszenia do udziału w Konkursie
1.Konkurs ma charakter otwarty.
2.Uczestnikiem w Konkursie może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, mieszkająca na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w województwie małopolskim, spełniająca wymagania określone niniejszym Regulaminem i posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
3.Uczestnik w Konkursie może startować wyłącznie indywidualnie i osobiście,
tj. niedopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń w imieniu osób trzecich.
4.W Konkursie może wziąć udział nieograniczona liczba Uczestników, przy czym jeden Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz.
5.Udział w Konkursie (zostanie Uczestnikiem Konkursu) wymaga:
5.1 Wypełnienia formularza zamieszczonego w artykule dotyczącym Konkursu
w Serwisie, co wymaga podania następujących rzeczywistych danych Uczestnika:
a. Imię i Nazwisko,
b. Adres e-mail, (obligatoryjnie)
c. Numer telefonu, (fakultatywnie)
d. Miejscowość zamieszkania,
e. W przypadku Laureata będzie on zobligowany do podania dodatkowych danych, jeżeli okażą się konieczne do spełnienia przez Organizatora obowiązków prawnych związanych z wydawaną nagrodą.
5.2 Zaakceptowania niniejszego Regulaminu w sposób określony w Serwisie i wyrażenia wymaganej zgody, w sposób określony w formularzu.
5.3 Zadanie konkursowe:
a. „Przygotuj się na podróż w czasie i podziel się swoimi najpiękniejszymi wakacyjnymi wspomnieniami z podróży po Małopolsce” stwórz opis, w którym opowiesz nam historię związaną z tym wspomnieniem. Ważne by opis był autorski, innowacyjny, kreatywny i poprawny językowo. Uczestnik może przysłać treść odpowiedzi na zadanie konkursowe wyłącznie taką, która jest wytworem jego oryginalnej twórczości, co oznacza, że praca nie może stanowić plagiatu, być kopią innych utworów lub ich fragmentów. Tekst nie może być wcześniej publikowany ani nagradzany - dotyczy to także publikacji internetowych. (obligatoryjnie)
b. Zgłoszenie możesz uzupełnić o zdjęcie w formacie ping, jpg, jpeg. o wadze nie większej niż 5 MB, ilustrujące hasło: „Przygotuj się na podróż w czasie i podziel się swoimi najpiękniejszymi wakacyjnymi wspomnieniami z podróży po Małopolsce.” Załącz zdjęcie, które najlepiej oddaje ducha wspomnień, bez publikowania na nim wizerunku osób fizycznych ani chronionych znaków, w tym towarowych. Może to być cokolwiek co budzi w Tobie wspaniałe wspomnienia. Pamiętaj, że zdjęcie musi być oryginalne i wykonane przez Ciebie. Zgłoszenia zawierające wizerunek osób fizycznych lub chronione znaki towarowe zostaną zdyskwalifikowane.
Wysyłając zgłoszenie do Konkursu Uczestnik oświadcza, że zgadza się na nieodpłatną publikację treści odpowiedzi na pytanie otwarte wysłaną do Konkursu oraz imienia, nazwiska Uczestnika w serwisach i tytułach Organizatora.
Z chwilą przesłania hasła i zdjęcia Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, na czas nieoznaczony licencji na korzystanie z nadesłanego tekstu (dalej „Licencja”) na następujących polach eksploatacji:
a.Pobranie, wprowadzenie do pamięci komputera, zapisanie i przechowywanie na wszystkich typach nośników, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;
b.Modyfikacja warstwy prezentacyjnej, łączenie pracy z elementami graficznymi, tekstowymi, a także tłumaczenie oraz twórcze przekształcenie, przerobienie, adaptowanie całości pracy lub jego fragmentów oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszym Regulaminie;
c.Trwałe lub czasowe utrwalanie pracy i zwielokrotnianie jej w szczególności techniką drukarską i reprograficzną w formie materiału prasowego, a także za pośrednictwem programów komputerowych;
d.Korzystanie z pracy poprzez m.in. publikowanie jej w celach marketingowych, promocyjnych, sponsoringowych Organizatora i podmiotów, którym udzielono sublicencji, poprzez odtwarzanie w materiałach reklamowych, prasowych- radiowo-telewizyjnych, kampaniach reklamowych, newsletterach, informacjach prasowych Organizatora, a także publiczne udostępnianie pracy, jej modyfikacji i utworów zależnych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w aplikacjach internetowych;
e.Inne niż określone w lit. d korzystanie z pracy w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora i podmiotów, którym udzielono sublicencji;
f.Publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie pracy w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, w tym rozpowszechnienie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;
g.Prawo do udostępniania pracy, do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji;
6.W przypadku wysłania opisu jako zgłoszenia do Konkursu, Uczestnik oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie do jego treści.
7.W przypadku zgłoszenia zdjęcia do Konkursu, Uczestnik oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie do przesłanego zdjęcia.
8.Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności
z Regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią niniejszego artykułu oraz prawem. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że Uczestnik nie zostanie zakwalifikowany do Konkursu. Jednakże w przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego, poprawnego zgłoszenia zawierającego poprawne dane lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w Art. 5 Regulaminu.
9.W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora i Partnera, ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
10.W Konkursie nie mogą brać udziału także pracownicy oraz współpracownicy podmiotów, którym powierzono jakąkolwiek czynność związaną z Konkursem ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się osoby, o których mowa w pkt. 9 powyżej.
11.Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub z ważnych przyczyn społecznych.

Art.3 Przebieg i zasady Konkursu
1.Konkurs jest organizowany w okresie od dnia 21.07.2023 r. od godz. 12:00:00 do dnia 31.07.2023 r. do godz. 23:59:59.
2.Wszelkie informacje dotyczące niniejszego Konkursu będą opublikowane w artykułach oraz w formularzu Konkursowym dostępnym na stronach Gazety i Serwisu.
3.Celem Konkursu jest wyłonienie 11 (słownie: jedenastu) Uczestników, którzy zdobędą najwięcej punktów.
4.Odpowiedź na zadanie konkursowe punktowane będzie w skali od 1 do 10, gdzie im ciekawsza, bardziej kreatywna, tym więcej punktów może uzyskać Uczestnik. Konieczne jest, aby fotografia jak i opis były ciekawe, kreatywne, autorskie, nieszablonowe. Opis musi być poprawny językowo. Praca nie może być nigdzie wcześniej publikowana ani nagradzana.
5.W Konkursie może wziąć udział nieograniczona liczba Uczestników.
6.Wynik Uczestnika stanowią uzyskane punkty.
7.Na podstawie uzyskanych punktów zostanie stworzony ranking Uczestników, według którego będą przyznane nagrody, o których mowa w Art.4 niniejszego Regulaminu.
8.Jeden Uczestnik może posługiwać się w celu udziału w Konkursie formularzem otwartym przy użyciu jednego okna jednej przeglądarki internetowej.
9.Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania w trakcie Konkursu niniejszego Regulaminu, obowiązującego prawa, powszechnie przyjętych zasad korzystania z sieci Internet oraz zasad współżycia społecznego.
10.Zakazane jest korzystanie przez Uczestnika z jakiegokolwiek nieuprawnionego sposobu wpływania na wyniki Konkursu, w szczególności przy użyciu oprogramowania komputerowego, w tym pozwalającego na wzięcie udziału w Konkursie pod więcej niż jedną tożsamością, przy użyciu więcej niż jednego okna lub przeglądarki.

Art.4 Nagrody i zasady ich przyznawania
1.Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi najpóźniej do dnia 14.08.2023 r., a jego wyniki zostaną opublikowane na łamach Serwisu.
2.Komisja Konkursowa wyłoni 11 laureatów Konkursu.
3.Laureaci otrzymają:
- Laureat pierwszego miejsca (pierwsze miejsce) otrzyma: Voucher na 2-dniowy pobyt dla dwóch osób w hotelu Radisson Blu Hotel & Residences, Zakopane. Pakiet obejmuje dwie noce oraz śniadania i obiadokolacje. Voucher może być wykorzystany wyłącznie w okresie wrzesień-listopad 2023 r.- wartość nagrody za 1 miejsce wynosi 2214 zł brutto,
- Laureat drugiego miejsca (drugie miejsce) otrzyma: Dwuosobowy bilet wstępu do Parku Rozrywki Energylandia ważny do 29.10.2023 r.- wartość nagrody za 2 miejsce wynosi 398 zł brutto,
- Laureat trzeciego miejsca (trzecie miejsce) otrzyma: Dwuosobowy bilet wstępu do Parku Rozrywki Energylandia ważny do 29.10.2023 r.- wartość nagrody za 3 miejsce wynosi 398 zł brutto,
- Laureat czwartego miejsca (czwarte miejsce) otrzyma: Dwuosobowy bilet wstępu do Parku Rozrywki Energylandia ważny do 29.10.2023 r.- wartość nagrody za 4 miejsce wynosi 398 zł brutto,
- Laureat piątego miejsca (piąte miejsce) otrzyma: Dwuosobowy bilet wstępu do Parku Rozrywki Energylandia ważny do 29.10.2023 r.- wartość nagrody za 5 miejsce wynosi 398 zł brutto,
- Laureat szóstego miejsca (szóste miejsce) otrzyma: Dwuosobowy bilet wstępu do Parku Rozrywki Energylandia ważny do 29.10.2023 r.- wartość nagrody za 6 miejsce wynosi 398 zł brutto,
- Laureat siódmego miejsca (siódme miejsce) otrzyma: Dwuosobowy bilet wstępu do Parku Rozrywki Energylandia ważny do 29.10.2023 r.- wartość nagrody za 7 miejsce wynosi 398 zł brutto,
- Laureat ósmego miejsca (ósme miejsce) otrzyma: Dwuosobowy bilet wstępu do Parku Rozrywki Energylandia ważny do 29.10.2023 r.- wartość nagrody za 8 miejsce wynosi 398 zł brutto,
- Laureat dziewiątego miejsca (dziewiąte miejsce) otrzyma: Dwuosobowy bilet wstępu do Parku Rozrywki Energylandia ważny do 29.10.2023 r.- wartość nagrody za 9 miejsce wynosi 398 zł brutto,
- Laureat dziesiątego miejsca (dziesiąte miejsce) otrzyma: Dwuosobowy bilet wstępu do Parku Rozrywki Energylandia ważny do 29.10.2023 r.- wartość nagrody za 10 miejsce wynosi 398 zł brutto,
- Laureat jedenastego miejsca (jedenaste miejsce) otrzyma: Dwuosobowy bilet wstępu do Parku Rozrywki Energylandia ważny do 29.10.2023 r.- wartość nagrody za 11 miejsce wynosi 398 zł brutto,
4.Wyłaniając Laureatów Komisja Konkursowa weźmie pod uwagę liczbę zdobytych punktów przez Uczestnika, a przy przyznawaniu punktów zostanie rozpatrzona ocena kreatywności i oryginalności opisu lub zdjęcia.
5.Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator i odpowiada również za ich wydanie.
6.Nagrody wymienione w niniejszym Regulaminie w żadnym wypadku nie podlegają wymianie na inną formę gratyfikacji.
7.Nagrody w konkursie zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W przypadku gdy wartość nagrody przekracza kwotę wolną od podatku – 2000,00 zł - Organizator zobowiązuje się do przyznania dodatkowej nagrody pieniężnej na pokrycie podatku od otrzymanej nagrody. która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Konkursie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8.Nagrody zostaną wysłane do Zwycięzców na koszt Organizatora.
9.Każdy ze Zwycięzców Konkursu, zostanie powiadomiony o wygranej poprzez wiadomość elektroniczną wysłaną przez Organizatora na wskazany przez Uczestnika w formularzu adres e-mail. W ciągu 7 dni od dnia od otrzymania takiej wiadomości Uczestnik powinien podać Organizatorowi informacje niezbędne do przekazania Nagrody. W przypadku wysyłki nagrody w formie rzeczowej Uczestnik w szczególności powinien podać adres korespondencyjny znajdujący się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Powyższe dane Zgłaszający powinien przesłać do Organizatora wiadomości na adres e-mail: [email protected]
10.W przypadku nieprzekazania przez Zgłaszającego w terminie i na zasadach określonych w ust.8 powyżej danych niezbędnych do wysyłki nagrody, Komisja Konkursowa wybierze kolejnego Uczestnika otrzymującego daną nagrodę zgodnie z powtórzoną procedurą wyłonienia Zwycięzców określoną Regulaminem.
11.Nagrody mogą zostać odebrane również osobiście w siedzibie Organizatora, w ustalonym terminie, w redakcji “Gazety Krakowskiej” mieszczącej się pod adresem: ul. Zabłocie 43a w Krakowie.
12.Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata. W przypadku przyznania dodatkowych nagród, jeżeli w związku z wartością takiej nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z tych nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Konkursie.
13.W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem, próby wpływania na przyznanie Nagród w sposób niedozwolony, dany Uczestnik będzie wykluczony z Konkursu.

Art.5 Postępowanie Reklamacyjne
1.Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być zgłaszane mailem na adres: [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres: Gazeta Krakowska, ul. Zabłocie 43a, 30-701 Kraków.
2.Reklamacja powinna zawierać:
a.Dopisek na kopercie lub temat wiadomości e-mail: „Reklamacja – Wakacyjne Wspomnienia”.
b.Imię, nazwisko, adres e-mail i adres do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowy nr tel. komórkowego) osoby zgłaszającej reklamację;
c.Uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;
d.W przypadku poczty tradycyjnej: czytelny podpis reklamującego.
3.Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 21 dni od dnia doręczenia ich Organizatorowi.
4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie Regulaminu.
5.Uczestnik o treści decyzji Organizatora wydanej po rozpatrzeniu reklamacji zostanie powiadomiony mailem lub listem poleconym wysłanym na adres do korespondencji podany w zgłoszeniu reklamacyjnym w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
6.Uczestnik ma prawo dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym.

Art.6 Ochrona danych osobowych
W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w ramach Konkursu w załączniku do niniejszego Regulaminu.
**ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU KONKURSU POD NAZWĄ „Wakacyjne Wspomnienia” - Klauzula obowiązku informacyjnego Polska Press sp. z o.o.
1.Administrator danych osobowych. Administratorem Twoich danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, adres e-mail: [email protected] (dalej jako: „my” lub „Administrator”).
2.Zakres danych osobowych i źródło ich pozyskania. Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy dokonujesz zgłoszenia do konkursu pod nazwą " Wakacyjne Wspomnienia” (dalej jako: „Konkurs”). Przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do oznaczenia Twojej tożsamości i umożliwienia nam kontaktu z Tobą w sprawach związanych z prowadzonym Konkursem. W przypadku złożenia przez Ciebie reklamacji, przetwarzamy Twoje dane osobowe niezbędne do rozpatrzenia sprawy oraz udzielenia Ci na nią odpowiedzi. Administrator przetwarza więc imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość zamieszkania, a w przypadku osób składających reklamacje może także przetwarzać adres korespondencyjny. W przypadku laureatów, Administrator będzie przetwarzał również wskazany przez laureata adres, na który zostanie przesłana nagroda, a także dodatkowe dane, jeśli okażą się one konieczne do spełnienia przez Administrator jego obowiązków wynikających z przepisów prawa lub postanowień niniejszego Regulaminu (np. informacje o właściwym urzędzie skarbowym).
3.Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych. Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu, włącznie z obsługą skarg i reklamacji, publikacji materiałów konkursowych w tytułach prasowych Administratora, a w przypadku laureatów – również do wydania nagrody w sposób określony w Regulaminie Konkursu. Podstawą przetwarzania Twoich danych jest tutaj umowa, zawierana przez zgłoszenie udziału w Konkursie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Zebrane dane będziemy także przetwarzać by rozwijać i monitorować naszą działalność biznesową, m.in. poprzez wykonywanie wewnętrznych analiz i statystyk oraz badań satysfakcji, co będzie następowało na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na rozwijaniu naszej działalności i prowadzeniu działań analitycznych. Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu rozpatrywania Twoich zapytań i reklamacji, jak również dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na konieczności zapewnienia prawidłowej obsługi skarg i reklamacji, a także dochodzenia naszych praw i obrony naszych interesów. Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego marketingu bezpośredniego własnego oraz osób trzecich, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prowadzeniu przez nas działań marketingowych i promujących naszą działalność. Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.
4.Dobrowolność podania danych osobowych. Dokonanie zgłoszenia do udziału w Konkursie jest całkowicie dobrowolne. W przypadku zawarcia i wykonywania umowy pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur). Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
5.Odbiorcy danych osobowych. W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla wykonywanych przez nas usług lub obowiązku prawnego, będziemy uprawnieni do ujawnienia Twoich danych osobowych następującym grupom odbiorców:
·podmiotom, którym zlecamy wykonywanie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych (przetwarzający/procesor) np. naszym podwykonawcom, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, firmom windykacyjnym, agencjom reklamowym, dostawcom narzędzi informatycznych, podmiot obsługujący ankiety tj. Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek Spółka Jawna
·innym odbiorcom danych - fundatorom nagród, sponsorom, naszym doradcom prawnym i podatkowym, spółkom z naszej grupy kapitałowej - GK Orlen, gdy będzie to niezbędne do realizacji wewnętrznych procesów administracyjno-obsługowych, bankom, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe,
6.Transfer danych poza EOG.
W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.
W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Ci prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.
7.Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.
8.Okres przechowywania danych osobowych. Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Twoje dane osobowe są przez nas przetwarzane co do zasady przez okres trwania Konkursu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń, określony w Kodeksie cywilnym. Jeśli w związku z udziałem w Konkursie nabędziesz od nas za dodatkową opłatą towar lub usługę, wówczas będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres 6 lat z uwagi na przepisy prawa podatkowego. W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Ciebie sprzeciwu albo cofnięcia zgody. W odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.
W przypadku, gdy nadesłane przez uczestnika zgłoszenie w zakresie treści odpowiedzi na pytanie otwarte zostanie opublikowana wraz z imieniem oraz nazwiskiem uczestnika w tytułach prasowych Administratora (zarówno papierowych, jak i w ramach serwisów internetowych), Administrator będzie przetwarzał dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że dane osobowe uczestników, będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.
9.Pouczenie o przysługujących prawach. W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych posiadasz szereg uprawnień. Posiadasz prawo do:
·żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
·wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego,
·wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże w takiej sytuacji będziemy dalej przetwarzać Twoje dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał ku temu uzasadniony powód,
·przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody.
Jeśli podstawą przetwarzania przez nas danych osobowych jest Twoja zgoda, wówczas posiadasz prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia możesz wykonać poprzez zwrócenie się na adres kontaktowy: [email protected] albo pisemnie na nasz adres: Polska Press Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa.
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10.Punkt kontaktowy Możesz się z nami kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, w tym w celu realizacji Twoich praw wskazanych w pkt 11 powyżej. Kontakt z nami możliwy jest:
•droga mailową na adres: [email protected]
•pisemnie na adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.
W treści Twojego zgłoszenia powinieneś nam podać: dokładną nazwę Konkursu, tytuł Gazety, na łamach której organizowany jest Konkurs, Twoje imię i nazwisko. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
11.Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: [email protected].