REGULAMIN RANKINGU „ZŁOTA SETKA MAŁOPOLSKIEGO 2023”

Art. 1 Postanowienia ogólne.

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki realizacji rankingu pod nazwą „Złota Setka Małopolskiego 2022”. (dalej także: “Złota Setka” lub “Ranking”)

2. Organizatorem Rankingu jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.

3. Partnerem Merytorycznym rankingu jest firma: Dun & Bradstreet Poland sp. z o.o.

4. Akcja realizowana jest także we współpracy z Polskim Towarzystwem Ekonomicznym, zwanym Partnerem.

5. Akcja ma na celu przedstawienie rankingu największych firm Małopolski, konstruowanego w oparciu o dane za rok 2021 i 2022, zawarte w ich sprawozdaniach finansowych.

6. Organizator powołuje Kapitułę, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora oraz Partnera. Zadaniem Kapituły jest nadzór nad realizacją rankingu, ostateczna akceptacja opracowanego rankingu oraz decyzja o ewentualnym przyznaniu dodatkowych nagród i wyróżnień.

7. Ranking organizowany jest lokalnie przez Oddział w Krakowie i będzie prowadzony na łamach Gazety Krakowskiej, Dziennika Polskiego oraz portalu gazetakrakowska.pl, dziennikpolski24.pl nazywanych dalej „Gazetą".

8. Akcja prowadzona będzie w okresie od dnia 16.10.2023 r. do 15.12.2023 r.

Art. 2 Warunki uczestnictwa w Rankingu.

1. Uczestnikami Rankingu są wyłącznie Firmy (przedsiębiorcy) z terenu Województwa Małopolskiego, których dane w toku realizacji rankingu pozyska Organizator zgodnie z art. 3.

Art. 3 Zasady realizacji Akcji.

1. Dane finansowe pozyskiwane są z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) za pośrednictwem firmy Dun & Bradstreet Poland sp. z o.o.

2. Organizator do realizacji rankingu może również pozyskać dane ze źródeł ogólnie dostępnych (publikacji firmy, KRS, informacji z KAS, informacji z firm doradczych itp.).

3. Na podstawie pozyskanych danych przygotowane zostaną zestawienia rankingowe wg. przychodów, zysku netto, dynamiki sprzedaży, kapitału własnego oraz zatrudnienia.

4. Kapituła może wskazać również firmy do dodatkowych zestawień specjalnych rankingu i do dodatkowych wyróżnień Redaktora Naczelnego.

Art. 4 Ogłoszenie wyników Akcji

1. Ranking zostanie opublikowany najpóźniej do dnia 30.12.2023 r. na łamach Gazety Krakowskiej, Dziennika Polskiego oraz gazetakrakowska.pl, dziennikpolski24.pl.

2. Wyniki rankingu mogą również zostać ogłoszone na Forum Przedsiębiorców Małopolski, o ile pozwoli na zorganizowanie takiego Forum aktualna sytuacja epidemiologiczna.

Art.5 Nagrody.

1. Nagrody w rankingu głównym w postaci statuetek zostaną przyznane w następujących kategoriach:

a. Klasyfikacja główna wg przychodów miejsca 1-3;
b. Lista największych przedsiębiorstw wg. zysku netto w 2022 roku, miejsce 1;
c. Dynamika przychodów ze sprzedaży, miejsce 1;
d. Lista największych przedsiębiorstw wg. kapitału własnego w 2022 roku, miejsce 1;
e. Lista największych przedsiębiorstw wg. wielkości zatrudnienia w 2022 roku, miejsce 1;

2. Kapituła, na podstawie uzyskanych danych, może zdecydować o przyznaniu dodatkowych nagród i wyróżnień w postaci dyplomów.

3. Fundatorem nagród jest Polska Press Sp. z o. o. (Organizator).

Art. 6 Reklamacje

1. Reklamacje związane z Akcją mogą być kierowane do Organizatora na adres e-mail [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Polska Press Oddz. Kraków, ul. Zabłocie 43A, 30-701 Kraków z dopiskiem „Złota Setka Małopolskiego”.

2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania.

3. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamację zostaną powiadomione pisemnie lub mailowo niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.

Art. 7 Ochrona danych osobowych

1. W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w załączniku do niniejszego Regulaminu.

W ramach realizacji obowiązków wynikających z postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: “RODO”) przekazujemy poniższe informacje na temat administratora Państwa danych osobowych, a także celów i podstaw ich przetwarzania.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, adres e-mail: [email protected] (dalej jako: „my” lub „Administrator”).

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu organizacji, promocji oraz przeprowadzenia rankingu pod nazwą “Złota Setka Małopolskiego” (dalej jako “Ranking”), wyłonienia oraz nagrodzenia laureatów, a także publikacji wyników Rankingu w sposób określony w Regulaminie., co obejmuje również wysłanie zaproszenia na galę finałową Rankingu (jeżeli będzie ona organizowana), jak również obsługę skarg i reklamacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), tj. w ramach prawnie uzasadnionego interesu.

Administrator prowadząc Ranking podejmuje działania w celu prezentacji wyróżniających się osób/firm szerszemu kręgowi odbiorców, poprzez opisywanie ich działalności i osiągnięć w tytułach prasowych publikowanych w Internecie i poza nim, aby wzmocnić lokalną społeczność.

W przypadku zwrócenia się przez Ciebie do nas w sprawach związanych z Twoim uczestnictwem w Rankingu, złożenia skargi bądź reklamacji, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane celem rozpatrzenia Twojego zgłoszenia oraz udzielenia Ci na nie odpowiedzi.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na podejmowaniu działań zmierzających do poprawny jakości świadczonych przez nas usług oraz przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na konieczności podejmowania przez nas działań zmierzających do zabezpieczenia naszych praw i dochodzenia roszczeń.

Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę, wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Jeżeli jesteście Państwo reprezentantem (osobą kontaktową) firmy, która została nominowana do udziału w Rankingu, to Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu umożliwienia zapewnienia bieżącej komunikacji w sprawach związanych z nominacją oraz udziałem kandydata firmy w Rankingu, w tym przesyłania wszelkich informacji dotyczących Rankingu; podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

3. Źródło pozyskania danych osobowych

Na potrzeby realizacji Rankingu, Administrator może przetwarzać dane osobowe, które samodzielnie pozyskuje ze źródeł powszechnie dostępnych, takich jak w szczególności: KRS, CEIDG, baza GUS, Panorama Firm, książki telefoniczne, dane upublicznione w Internecie. Dane osobowe mogą nam być również przekazane przez Partnera Merytorycznego Rankingu - Dun & Bradstreet Poland sp. z o.o. - dotyczy to w szczególności danych dostępnych w publicznych rejestrach (np. Krajowym Rejestrze Sądowym) Dane osobowe przetwarzane przez nas w ramach prowadzonego Rankingu możemy pozyskiwać bezpośrednio od Państwa w momencie złożenia reklamacji/przesłania zapytania.

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania określonych w pkt 2. Będziemy przetwarzać informacje niezbędne do prawidłowej organizacji Rankingu, w tym wyłonienia laureatów oraz przesłania zaproszeń na galę wręczenia nagród (jeśli Administrator planuje ją zorganizować). W przypadku kandydatów, w tym osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz reprezentantów firm, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, zajmowane stanowisko/pełniona funkcja, reprezentowany podmiot, adres, osiągnięcia, w tym zawodowe, wyniki, przedsięwzięcia, nr NIP. W przypadku, gdy składacie Państwo reklamację, Administrator będzie przetwarzał Państwa dane w zakresie wskazanym w zgłoszeniu reklamacyjnym, w szczególności może to być: imię, nazwisko, adres do korespondencji, a także dodatkowe dane, które podacie nam Państwo w swoim zgłoszeniu w celu usprawnienia komunikacji, jak adres e-mail czy numer telefonu.

5. Dobrowolność podania danych osobowych

Udział Rankingu wiąże się z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do oznaczenia Twojej tożsamości jako przedsiębiorcy (lub osoby reprezentującej przedsiębiorcę / Firmę będącego uczestnikiem Rankingu). Jeżeli się z Tobą kontaktujemy bądź Ty podejmujesz kontakt z nami – podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu. Przetwarzamy również Twoje dane, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do rozliczeń podatkowych). Podanie danych osobowych w przypadku składania reklamacji jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić nam przyjęcie zgłoszenia lub rozpatrzenie reklamacji.

Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest również dobrowolna, jednakże jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.

6. Okres przetwarzania danych osobowych

Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Administrator zapewnia, że przetwarza Twoje dane osobowe nie dłużej, niż przez okres niezbędny do realizacji poszczególnych celów przetwarzania.

Twoje dane osobowe przetwarzane na potrzeby organizacji Rankingu, jego przeprowadzenia, a także wyłonienia laureatów, przetwarzamy przez okres trwania Rankingu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z uczestnictwem w Rankingu.

W przypadku zgłoszenia nam przez Ciebie reklamacji bądź skargi, dotyczącej Twojego udziału w Rankingu, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy oraz udzielenia Ci odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody.

Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się Ranking.

Informujemy, że w związku z publikacją materiałów dotyczących Rankingu (w szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia, danych kandydatów, listy laureatów Rankingu, materiałów foto i wideo mogących zawierać wizerunki uczestników gali, etc.) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych - drukowanych, jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Administrator będzie przetwarzał dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że dane osobowe uczestników, w tym laureatów Rankingu oraz osób obecnych podczas gali finałowej wydarzenia, będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Rankingu, jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.

7.Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usług związane z naszą działalnością oraz organizowanym Rankingiem, m.in. doradcom podatkowym, kancelariom prawnym, agencjom reklamowym, dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim;

• podmiotom wspierającym nas w organizacji Rankingu w zakresie biznesowym (np. naszym partnerom, spółkom z grupy kapitałowej GK Orlen).

8. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.

W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Ci prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

9. Pouczenie o przysługujących prawach

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień. Twoje prawa to:

a. Prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;

b. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;

c. Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;

d. Prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;

e. Jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

f. Przysługuje Ci także prawo złożenia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Punkt kontaktowy

Możesz się z nami kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, w tym w celu realizacji Twoich praw wskazanych w pkt 10 powyżej.

Kontakt z nami możliwy jest:

1. Droga mailową na adres: [email protected]
2. Pisemnie na adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.

W treści Twojego zgłoszenia powinieneś nam podać: dokładną nazwę Rankingu, tytuł Gazety, na łamach której organizowany jest Ranking imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

11. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: [email protected].