Świadectwa szkolne już tak nie wyglądają. Zmiana od tego roku

Wspomniane rozporządzenie reguluje przede wszystkim kwestie dotyczące wzorów:

• świadectw promocyjnych;
• świadectw ukończenia szkoły;
• arkuszy ocen dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych.

Zgodnie z nowymi zasadami we wzorach nazwy przedmiotów będą wpisywane według kolejności przyjętej w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 3 kwietnia 2019 roku w sprawie ramowych planów nauczania dla publicznych szkół dla danego typu szkoły.

Nowe wzory świadectw szkolnych>>

– Na świadectwie szkolnym promocyjnym, świadectwie ukończenia szkoły, arkuszu ocen i indeksie, w części „Obowiązkowe zajęcia edukacyjne”, wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne zgodnie z kolejnością przyjętą w ramowym planie nauczania dla danego typu szkoły – czytamy w rozporządzeniu.

Ujednolicenie wzorów świadectw szkolnych i arkuszy ocen związane jest z wprowadzeniem do szkół nowych przedmiotów:

• historii i teraźniejszości w szkołach ponadpodstawowych od roku szkolnego 2022/2023 (przypomnijmy, że od roku szkolnego 2024/2025 HiT zostaje usunięty z ramowych programów nauczania)
• języka łacińskiego w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych od roku szkolnego 2023/2024,
• biznesu i zarządzania (zamiast podstaw przedsiębiorczości) w szkołach ponadpodstawowych od roku szkolnego 2023/2024.

– Od tej pory na odwrocie świadectwa nie będą miały zdefiniowanej kolejności przedmiotów. [...] Wpisywanie nazw pozostałych przedmiotów, które uczeń realizował, będzie zadaniem szkoły. To nie jedyna zmiana. Różnice znajdziemy również w różnego rodzaju określeniach znajdujących się na świadectwie, które docelowo wpływają na autentyczność dokumentu – komentuje zmianę Przemysław Przybysz, product owner w VULCAN.

Warto także wspomnieć o innej istotnej zmianie związanej ze świadectwami, a dokładnie świadectwami ukończenia szkoły. Szkoły będą musiały wyciągnąć stare drukarki. Albo je kupić w związku ze specjalnymi zabezpieczeniami świadectwa te mogą być drukowane jedynie na drukarkach atramentowych, jak przekazał nam MEN.

– Dokumenty publiczne kategorii trzeciej (określone w Ustawie z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych – Dz.U. z 2024 poz. 1669 t.j.) wydawane przez szkoły (w tym świadectwa ukończenia szkoły) mogą być personalizowane z wykorzystaniem drukarki atramentowej lub innej równoważnej, której środek kryjący będzie zapewniał trwałą integrację z podłożem. Istotne jest, by do procesu personalizacji blankietów świadectw ukończenia szkoły nie stosować drukarek laserowych. Nie są to drukarki równoważne dla drukarek atramentowych, gdyż nie zapewniają trwałej integracji druku z podłożem – brzmi odpowiedź MEN.

W czasie zakończenia roku szkolnego, które odbyło się 21 czerwca, obowiązywały regulacje przejściowe. Szkoły mogły więc wydawać świadectwa zgodnie z następującymi zasadami:

• świadectwa szkolne promocyjne w przypadku szkoły podstawowej, szkoły specjalnej przysposabiającej do pracy, liceum ogólnokształcącego, technikum i branżowej szkoły I stopnia będą mogły być wydawane na blankietach i drukach według starych zasad (do czasu wyczerpania ich zapasów);
• świadectwa szkolne promocyjne liceum ogólnokształcącego, technikum i branżowej szkoły I stopnia mogą być wydawane według wzorów określonych w przepisach dotychczasowych, w stosunku do uczniów, którzy rozpoczęli kształcenie w tych szkołach przed 1 września 2022 r. (uczniowie, których nie obowiązywały jeszcze nowe przedmioty: historia i teraźniejszość, język łaciński na nowych zasadach oraz biznes i zarządzanie).

– Świadectwa ukończenia szkoły i duplikaty tych świadectw mogą być wydawane, do dnia 12 lipca 2024 r., na blankietach i drukach wyprodukowanych na podstawie przepisów dotychczasowych i według wzorów określonych w przepisach dotychczasowych, z tym że blankiety i druki tych świadectw i duplikatów nie muszą spełniać wymagań odnośnie do minimalnych zabezpieczeń określonych w ustawie z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych – czytamy w paragrafie 76 wspomnianego rozporządzenia.

Oznacza to więc, że w roku szkolnym 2023/2024 wciąż świadectwa ukończenia szkoły mogły być wydawane na starych zasadach. Od roku szkolnego 2024/2025 w pełni obowiązują już nowe regulacje.

Rozporządzenie ws. świadectw, dyplomów państwowych i innych druków reguluje nie tylko kwestię świadectw szkolnych, ale także innych dokumentów. Co jeszcze się zmieni?

• rozporządzenie nie zawiera już także wzoru legitymacji szkolnej i legitymacji przedszkolnej dla dzieci niepełnosprawnych w postaci papierowej. Obowiązująca będzie legitymacja w postaci plastikowej karty oraz mLegitymacja szkolna;
• zmienione zostanie logo inicjatywy Europass we wzorze suplementu do dyplomu zawodowego oraz we wzorze suplementu do dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe;
• inne wzory poddruków duplikatów w zależności od wydawania duplikatów świadectw szkolnych promocyjnych oraz duplikatów dokumentów wydawanych przez OKE.

Zmienia się także wygląd świadectw czeladniczych i dyplomów mistrzowskich.

Zobacz całe rozporządzenie ws. świadectw, dyplomów państwowych i innych druków, a także uzasadnienie do projektu i nowe wzory świadectw (załączniki do rozporządzenia).