10 aplikacji, które pomogą ci zarządzać czasem i celami podczas pracy zdalnej

7 października 2020, 15:37

Jak zarządzać czasem i celami, spędzając długie godziny przed komputerem lub smartfonem? Pomocne okazują się narzędzia online. Przedstawiamy listę aplikacji, które są niezastąpione dla pracowników zdalnych.

W naszych czasach trudno jest wyobrazić sobie pracownika bez smartfona czy komputera. Spędzamy przed ekranem bardzo dużo czasu, a to sprawia, że uzależniamy się od rozwiązań cyfrowych. Dlaczego więc nie przełożyć tego uzależnienia na sukces? Twórcy aplikacji mobilnych postanowili ułatwić nam zadanie. Stworzyli aplikacje do zarządzania czasem i pracą.

Obojętnie, jakie narzędzie wybierzemy, ważne jest, aby nie ulec pokusie pracowania po kilka godzin bez przerwy. Zgubne dla efektów pracy może być także przeglądania stron internetowych i serwisów społecznościowych niezwiązanych z zadaniem do wykonania. (Zjawisko to oficjalnie jest nazywane cyberslackingiem.)

?"/>

Na rynku dostępnych jest wiele podobnych do siebie aplikacji do zarządzania pracą. Zanim zdecydujemy się na pobranie którejś z nich, warto przeczytać minimum kilka opinii użytkowników. Można je znaleźć w Sklepie Google lub AppStorze.

Ważne jest także to, aby dobrać narzędzie do swoich potrzeb i preferencji. Jedna osoba będzie wolała zarządzać czasem poprzez grę, inna może preferować wykresy i podsumowania przypominające wyciąg bankowy. Każda z nich znajdzie w internecie coś dla siebie.

Lwia część aplikacji dla pracowników oparta jest na technice Pomodoro, czyli metodzie zarządzania czasem, która została opracowana w latach 80. XX wieku przez Francesco Cirillo. Zgodnie z zasadami Pomodoro czas pracy należy podzielić na krótkie, 25-minutowe interwały (tzw. pomodori) oddzielone 5-minotowymi przerwami. Dzięki pracy w krótkich interwałach czasowych możemy odpocząć, zanim nastąpi spadek naszej koncentracji.

Ze względu na pandemię COVID-19 wiele osób przeniosło swoje życie zawodowe do internetu. Jeżeli zastanawiasz się, jak spotkać się z klientem online, gdzie zorganizować spotkanie zespołu lub jak zabrać się za przygotowanie webinaru, zapoznać się z listą 15 aplikacji do wideo rozmów.

Zobacz galerię (16 zdjęć)

Zgodnie z metodą Pomodoro pracownik powinien sporządzić jasną i czytelną listę zadań do zrobienia. W trakcie pracy czy nauki należy zrezygnować z wszelkich rozpraszaczy (np. Facebooka). Aby osiągnąć lepsze efekty, możemy skorzystać ze stopera lub aplikacji do zarządzania czasem.

Na koniec warto zaznaczyć, że Kodeks pracy przewiduje jedynie 5 min. przerwy w ciągu godziny dla pracownika biurowego. Na szczęścia aplikacje mobilne dostępne na rynku umożliwiają modyfikowanie długości poszczególnych przerw i interwałów, dzięki czemu w dalszym ciągu możemy pracować przepisowo.

Wideo