Aneks do umowy o pracę albo do umowy najmu - to musisz wiedzieć! [WZÓR aneksu do umowy]

Aneksowanie umożliwia: zmianę postanowienia umowy, uchylenie postanowień, dodanie nowych postanowień. Z naszego artykułu dowiesz się, jak sporządzić aneks do umowy o pracę, który może dotyczyć np. zmiany wynagrodzenia, aneks do umowy zlecenia czy umowy najmu. Podamy przykładowy wzór aneksu, jak również wyjaśnimy, czym są druki GOFIN.

Zazwyczaj formę, jaką ma przybrać aneks, wskazuje sama umowa. Najczęściej jest to forma pisemna. Często w umowach pisemnych umieszcza się klauzulę: „Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej”. Aneks do takiej umowy sporządzony bez zachowania formy pisemnej (w formie ustnej) będzie nieważny.

Aneks generalnie powinien być przygotowany w taki sam sposób, w jaki została zawarta umowa. Oznacza to, że jeśli strony zawarły umowę w formie aktu notarialnego, to taką samą formę powinien zachować podpisywany do niej aneks.

PAMIĘTAJ! Do każdej umowy można sporządzić dowolną ilość aneksów.

Każdy aneks powinien zawierać:

• numer, datę oraz miejsce podpisania umowy,
• określenie stron umowy,
• przedmiot umowy i zmiany wprowadzane przez aneks,
• datę wejścia w życie postanowień,
• dopisek, że reszta zapisów umowy pozostaje bez zmian,
• podpisy obu stron.

Źródło: Agencja Informacyjna Polska Press

Tak więc w pierwszej części aneks wskazuje strony, które go podpisują, i które wcześniej zawarły umowę. Dodatkowo można zaznaczyć, czego konkretnie dotyczy aneks.

Następnie, w kolejnej części dokumentu, wprowadzane są zmiany. Aby całość aneksu była bardziej przejrzysta, można przytoczyć treść, paragraf i ustęp zapisów w umowie i kolejno dopisać do nich postanowienia aneksu. W ten sposób od razu będzie wiadomo, które punkty umowy i w jaki sposób zostały zmienione.

Jednak wprowadzając aneks do umowy, musimy pamiętać, aby dopisać również, iż pozostałe zapisy umowy pozostają bez zmian. Następnie aneks należy dołączyć do oryginalnego dokumentu.

Aneks nr …...........................
(nr aneksu)

z dnia..........................................
(data sporządzenia aneksu)

Strony zgodnie postanawiają dokonać zmian w treści umowy nr …................................. zawartej
(nr umowy, której dotyczy aneks)

dnia ............................ w …..................................... której przedmiotem jest …................
(data podpisania umowy) (miejscowość)

……………………………………………………………………………………………………………….
(określenie przedmiotu umowy)

pomiędzy:
……………………………………………………………… zwanym dalej “........................................”
a
……………………………………………………………… zwanym dalej “........................................”

I. Aneks, zgodnym postanowieniem stron, wprowadza do umowy nr …........….............................
(nr umowy, której dotyczy aneks)

następujące zmiany:

1. Określoną w § …... pkt. …... treść: …………………………………………………………….…….
……………………………………………………………………………………………………………….
zastępuje się treścią ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
2. Dodaje się do umowy § …... w brzmieniu:
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
II. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

III. Aneks sporządzono w …................ jednobrzmiących egzemplarzach po …............... dla
(ilość) (ilość)
każdej ze stron.

________________ ________________
(podpis) (podpis)

Propozycję wprowadzenia zmian do umowy w postaci aneksu może złożyć zarówno pracodawca, jak i pracownik. Jednak wymaga to obustronnej zgody. Jeżeli pracownik nie zgodzi się na proponowane przez pracodawcę warunki pracy, wtedy nadal będą obowiązywać zapisy zawarte w umowie oryginalnej.

Aneks do umowy o pracę zawsze powinien być napisany w formie pisemnej w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Na jego podstawie pracodawca może:

1. zmienić wynagrodzenie pracownika, przy czym nie powinno ono być mniejsze niż poziom wynagrodzenia minimalnego,
2. wydłużyć lub skrócić godziny pracy,
3. zmienić stanowisko pracownika.

Wszystkie zapisy zawarte w aneksie do umowy o pracę powinny być zgodne z prawem, co oznacza, że pracodawca nie może np. zabrać pracownikowi prawa do otrzymywania wynagrodzenia za nadgodziny albo skrócić okresu wypowiedzenia.

Dodatkowo aneks nie może być przedłużeniem drugiej z kolei umowy o pracę na czas określony. Bywa że pracodawca chce przedłużyć aneksem taką umowę, aby uniknąć jej przekształcenia w umowę bezterminową (bowiem trzecia umowa między tymi stronami podpisana na czas określony staje się z mocy prawa umową na czas nieokreślony). Przepisy kodeksu pracy powodują, że w tym przypadku podpisanie aneksu do umowy o prace traktuje się jako zawarcie nowej umowy na czas określony (a nie przedłużenie poprzedniej).

Niniejszy aneks zawarto dnia ..................r. w .................. pomiędzy: ..................wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców o numerze .................., zwanym dalej Pracodawcą,

..................
a

.................. legitymującym się dowodem osobistym seria..................numer..................
zamieszkałym przy ul................... , PESEL: .................. , NIP .................., zwanym dalej Pracownikiem.

..................
§ 1

Pracodawca i pracownik zgodnie oświadczają, iż z dniem ..................r. zmieniają na mocy aneksu wiążącą ich umowę o pracę zawartą
w dniu..................r.

§ 2

..................

W miejsce dotychczasowych zapisów umowy mówiących o:

..................

będą obowiązywały następujące postanowienia:

..................

§3

Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegają zmianie.

Aneks do umowy najmu może okazać się niezwykle pomocny. Jeżeli umowa najmu została podpisana na rok, ale nadal chcemy mieszkać w wynajmowanym przez nas lokalu, oryginalną umowę można po prostu aneksować przez następne lata zamiast zawierać kolejne, nowe umowy.

ANEKS DO UMOWY NAJMU

Aneks nr ........ z dnia .............................

do umowy najmu nieruchomości z dnia .............................

zawarty pomiędzy:

.................................................. , ul. ......................... zwanym dalej Wynajmującym
a
.................................................. , ul. ......................... zwanym dalej Najemcą

                                                           § 1

Niniejszym aneksem strony zmieniają § ........... umowy najmu z dnia .................., w ten sposób, że od dnia sporządzenia aneksu obowiązuje on w brzmieniu: ...........................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
........................................................................................................................................ .
§ 2

Pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian.
Aneks odczytano, przyjęto i podpisano.

           ....................................                                            .................................
                (Wynajmujący)                                                            (Najemca)

Wprowadzone zmiany mogą brzmieć np. następująco:
"Tytułem czynszu Najemca będzie płacił Wynajmującemu kwotę 2 000 zł z góry do 7 dnia każdego miesiąca. Czynsz będzie płatny w miejscu zamieszkania Wynajmującego."

"Umowa najmu zostaje zawarta na czas określony 2 lat, tj. od dnia 16 sierpnia 2017 roku do dnia 16 sierpnia 2019 roku, i obowiązywać będzie od dnia jej podpisania."

W przypadku umowy zlecenia nie ma wymogu, by była ona zawarta w formie pisemnej, to samo dotyczy zmiany jej treści. Natomiast jeśli umowa została zawarta pisemnie, również aneks do umowy zlecenia powinien zostać sporządzony w formie pisemnej.

Jeśli zleceniobiorca nie zgadza się na zmianę treści umowy, zleceniodawca może mu definitywnie wypowiedzieć umowę zlecenia, a następnie zaproponować podpisanie nowej umowy na zmienionych warunkach.

ANEKS DO UMOWY ZLECENIA

Aneks nr ........ z dnia .............................

do umowy zlecenia z dnia .............................

zawarta pomiędzy:

.................. zam. przy .................. w .................. zwanym dalej Zleceniodawcą ,
a

.................. zam. przy .................. w ..................zwanym dalej Zleceniobiorcą.

Niniejszym aneksem strony zmieniają § ........... umowy zlecenia z dnia .................., w ten sposób, że od dnia sporządzenia aneksu obowiązuje on w brzmieniu: ...........................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
........................................................................................................................................ .
§ 2

Pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian.
Aneks odczytano, przyjęto i podpisano.

           ....................................                                            .................................
                (Zleceniodawca)                                                            (Zleceniobiorca)

Przykładowe wprowadzone zmiany:

• "Liczba godzin realizacji w danym miesiącu kalendarzowym czynności będących przedmiotem Umowy nie może bez zgody Zleceniodawcy przekroczyć 80."
• "Po przepracowaniu w miesiącu 80 godzin, Zleceniobiorca ma obowiązek natychmiastowego skontaktowania się ze Zleceniodawcą, który bez zbędnej zwłoki podejmie decyzję w kwestii wytycznych co do dalszej realizacji Umowy w miesiącu, w którym ww. limit godzinowy zostanie osiągnięty".

W Internecie nie brakuje wzorów aneksu do umowy, druków takiego aneksu, gotowych formularzy. Warto tutaj wspomnieć o Wydawnictwie Podatkowym Gofin, wydawcy specjalistycznych czasopism i serwisów z zakresu m.in. podatków czy prawa pracy. Działa ono od 1989 roku. W swoim serwisie internetowym "Wzory druków i umów" (druki.gofin.pl) udostępnia obecnie ponad 2 tysiące formularzy oraz pism przydatnych w pracy i życiu codziennym. Aktualnie serwis zawiera 1812 druków aktywnych, z tego 1674 to druki w formacie Programu DRUKI Gofin, umożliwiającym zapisanie wypełnionych formularzy. Baza druków i umów jest stale aktualizowana w oparciu o najnowsze przepisy prawa. Druki GOFIN są dostępne w wersji komercyjnej (płatnej) lub w wersji niekomercyjnej (bezpłatnej).