Informacje o występowaniu barszczu można zgłaszać osobiście, telefonicznie, pisemnie pocztą tradycyjną lub elektroniczną. Trzeba dokładnie podać lokalizację i orientacyjnie powierzchnię, na której rośnie.
Zgłoszenia są przyjmowane do 15 sierpnia. W ten sposób gminy robią inwentaryzację występowania tej rośliny. To warunek udziału w programie zwalczania barszczu realizowanego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie.
