Praca w biurze w nowej rzeczywistości. Jak zmienił się styl pracy Polaków i dlaczego warto wrócić do biura?

Zarówno praca z domu, jak i praca w biurze ma swoje pozytywne strony. Kiedy możemy wykonywać swoje obowiązki z domu, zaletą będzie na pewno oszczędność czasu na dojazdy, elastyczność i nieformalny ubiór. Jednak praca w biurze ma wiele korzyści, których nie da się porównać do pracy zdalnej.

Wielu pracowników firm już wróciło lub stopniowo wraca do biurowej rzeczywistości. Część wróciła do biur na stałe, część pracuje hybrydowo, czyli naprzemiennie z domu i z firmy. Dlaczego czasem po prostu warto przyjechać do biura?

Chociażby dlatego, że praca w zespole w bezpośrednim kontakcie fizycznym pobudza kreatywność, rozwija umiejętności współpracy i tworzy więzi społeczne. Tego nie da nam wykonywanie obowiązków służbowych zdalnie, z domu. Spotkań online nie da się porównać z burzą mózgów prowadzoną przez zespół, przebywający w tym samym pomieszczeniu. W biurze łatwiej o różnego rodzaju interakcje, a to dodatkowo zwiększa produktywność.

Biuro powinno, i to dzieje się już teraz, przejść z funkcji typowo operacyjnej na funkcję integracyjną, wspierającą kulturę organizacji, pozwalającą utrzymać tożsamość firmy. Biuro powinno stanowić serce tożsamości społecznej. Te oczekiwania zmienią również to, że przestrzeń będzie wyposażona w inne elementy, żeby wesprzeć wszystkie miejsca integracji pomiędzy ludźmi, spotkania twarzą w twarz i chociażby wypicia pysznej kawy – przekonuje Katarzyna Jasińska, dyrektor zarządzająca Bene Polska - lider na rynku austriackim w produkcji mebli do biur.

W nowej rzeczywistości pracy hybrydowej najważniejszy jest człowiek i jego dobrostan, to wokół niego wszystko się toczy. Praca hybrydowa prawdopodobnie zostanie z nami na dłużej, ale biuro stacjonarne nie zniknie i będzie odgrywało jeszcze ważniejszą rolę niż dotychczas.

To co jednak jest najważniejsze, to to, aby nowoczesne biuro zapewniało pracownikom bezpieczeństwo, dbałość o ich dobrostan psychiczny, stworzone w taki sposób, aby pracownik chciał do nich przyjść i czuć się swobodnie.

„Well-being” to w dosłownym tłumaczeniu dobrostan. Obejmuje zdrowie psychiczne, wysoką satysfakcję z życia, poczucie sensu lub celu pracy oraz umiejętność radzenia sobie ze stresem. Dobre samopoczucie jest czymś, czego pragną właściwie wszyscy, a ostatnio coraz częściej również pracodawcy, którzy zdają sobie sprawę, że zadowolony pracownik pracuje wydajniej i osiąga lepsze efekty.

Większość z nas spędza w pracy 1/3 swojego życia, dlatego dobrostan pracowników jest tak ważny dla lepszego funkcjonowania firmy. Atmosfera w pracy staje się lepsza, poprawiają się relacje międzyludzkie, które właściwie się rozwijają, co wpływa na większe zaangażowanie i motywację.

Jak pracodawca może zadbać o dobrostan pracownika? Sposobów jest wiele, jednym z nich jest odpowiednie zadbanie o to, aby pracownik regularnie i zdrowo się odżywiał i miał miejsce, w którym może spędzić przerwę i na przykład napić się dobrej kawy, która znacznie poprawi samopoczucie i doda energii.

Dlatego tak ważna w pracy jest przerwa na kawę, a jeszcze lepiej, jeśli tej kawy nie trzeba pić przy biurku, a można usiąść w przeznaczonym do tego i dobrze wyposażonym miejscu, porozmawiać ze współpracownikami, pozwolić sobie na chwilę odpoczynku i relaksu. Przerwa na kawę to bardzo istotna część dnia dla wielu pracowników, bez względu na to, jaki zawód wykonują.

Bez względu na to, jak dobrze czujemy się w swojej firmie, jak bardzo lubimy swoją pracę i lubimy do niej przychodzić, bez przerwy na kawę wydajność pracownika prawdopodobnie szybko by spadła. Praca może powodować stres, zwłaszcza jeśli jesteśmy obciążeni dużą liczbą zadań i zbliżającymi się terminami. Przerwa w pracy daje chwilę wytchnienia od obowiązków, nabranie dystansu, ułatwia myślenie.

Przerwy kawowe to dla pracowników doskonała okazja do wzajemnego poznania się i nawiązania przyjaźni. Te przyjaźnie tworzą silny zespół, który będzie dobrze ze sobą współpracował i wspierał się nawzajem. Oznacza to również, że w biurze będzie pozytywna atmosfera, ponieważ pracownicy będą łączyć i tworzyć zdrowe relacje z kolegami. To jest ważny element budowania motywacji i poczucia sensu pracy.

Dobry pracodawca to również taki, który na kawie nie oszczędza i oferuje swoim pracownikom i gościom kawę najwyżej jakości, pełnej aromatu i smaku. Dodatkowo dba o to, aby produkty z których korzystają jego pracownicy powstawały w duchu zrównoważonego rozwoju. Jest wiele marek na rynku, ale niewiele, które mogą zadowolić różne gusta smakowe konsumentów. Tutaj swoją uwagę warto zwrócić na Nespresso Professional, które jest marką premium charakteryzującą się:

• wysokiej jakości kawą i wyborem aż 17 różnych mieszanek kawowych, dzięki temu każdy może napić się swojej ulubionej kawy,
• profesjonalnymi ekspresami,
• niezawodnym serwisem urządzeń,
• obsługą klienta (bezpłatna dostawa na następny dzień roboczy).

Ponadto jest to rozwiązanie przyjazne środowisku. Dlaczego? Nespresso prowadzi bezpłatny recykling kapsułek po kawie, a każda filiżanka kawy do końca 2022 roku będzie neutralna pod względem emisji dwutlenku węgla. Kawa Nespresso smakuje jak z najlepszej kawiarni i oferuje doświadczenia kawowe najwyżej klasy. Jest to benefit, ponieważ nie trzeba wychodzić z biura w poszukiwaniu smacznej kawy, skoro można mieć ją na miejscu. Dzięki temu pracownicy zaoszczędzony czas mogą poświęcić na miłe spotkania w gronie współpracowników.

Kubek aromatycznej kawy i kącik, w którym pracownicy mogą wspólnie odpocząć od obowiązków stwarza miejsce, w którym podstawową wartością są relacje i to właśnie przy kawie można o nie dobrze zadbać.

Przerwa na kawę, przez naszych klientów wymieniana jest jako niezbędny element do tego, żeby się zrelaksować, odpocząć, porozmawiać z innymi pracownikami, a jednocześnie dać sobie dodatkową dawkę energii na kolejne godziny pracy. Przerwa kawowa i kawa są jednymi z kluczowych benefitów pozafinansowych, mocno pożądanych przez pracowników. Odpowiedzią na tę potrzebę jest stworzenie kącika kawowego – mówi Katarzyna Rzepecka, Head of Nespresso Professional, Lyreco Polska - lidera na rynku polskim w dostarczaniu produktów i rozwiązań do biur i miejsc pracy.

Ważne jest stworzenie bezpiecznych kącików kawowych, w czym chętnie pomaga Bene Polska – austriacki producent mebli do biur, aby tworzyć nowoczesne, kreatywne i elastyczne miejsce pracy, które będzie odpowiadało na potrzeby pracowników.