Klauzula informacyjna - zgoda na kontakt "Nasze Dobre"

Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:

1. ADMINISTRATOR

Administratorem Państwa danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408 z kapitałem zakładowym w wysokości 42.000.000,00 PLN, NIP 522-01-03-609 (dalej jako: „Polska Press” lub „Administrator”).

2. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z wyrażoną zgodą na otrzymanie oferty handlowej, Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w celu przesłania Państwu informacji o usługach Administratora (ofercie handlowej dotyczącej odpłatnej promocji w ramach projektu „Nasze Dobre”) za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku otrzymania z Państwa strony skargi lub reklamacji, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu ich przyjęcia, rozpatrzenia, a także udzielenia Państwu odpowiedzi w zgłoszonej sprawie – w tym zakresie dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach realizacji tzw. interesu prawnego Administratora polegającego na obsłudze reklamacji, obronie naszych praw oraz poprawy jakości świadczonych przez nas usług. Dane osobowe mogą być przez nas również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony naszych praw, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest w tym przypadku dochodzenie i obrona przed roszczeniami. W przypadku złożenia przez Państwa wniosku dotyczącego realizacji Państwa praw wynikających z przepisów RODO, podstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązków prawnych Administratora) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze otrzymywanych zgłoszeń). Jeżeli w wyniku otrzymanych informacji, zawrzecie Państwo z nami umowę, to Państwa dane będą przez nas przetwarzane w celu jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), przy czym poinformujemy Państwa o tych celach przetwarzania odrębnie.

3. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH OSOBOWYCH

Co do zasady, Państwa dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, podczas gdy wyrażacie Państwo zainteresowanie ofertą Administratora i wyrażacie zgodę na otrzymanie informacji handlowej o projekcie „Nasze Dobre”.

4. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie przez Państwa danych osobowych jest w pełni dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość korzystania przez Państwa z produktów i usług Administratora, z zastrzeżeniem, że niepodanie danych osobowych pozwalających na kontakt z Państwem nie pozwoli nam skontaktować się z Państwem w celu przestawienia oferty marketingowej. Podanie Państwa danych osobowych może być także niezbędne do zrealizowania przez nas Państwa uprawnień wynikających z RODO (np. w zakresie prawidłowego zweryfikowania tożsamości osoby, która zgłasza się do nas z wnioskiem o realizację jej praw).

5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

W związku z prowadzoną przez nas działalnością korzystamy z usług innych podmiotów, które zapewniają nam niezbędne wsparcie w naszym biznesie. Administrator może ujawnić Państwa dane osobowe następującym podmiotom:

a. spółkom z grupy kapitałowej GK ORLEN w przypadku, gdy jest to niezbędne do realizacji wewnętrznych procesów biznesowo-administracyjnych,

b. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora obsługę techniczną, informatyczną i administracyjną, w tym: usługi IT, analityczne, serwisowe, archiwizacji i niszczenia dokumentów, obsługi korespondencji, usługi doradcze i prawne, dostawcom narzędzi informatycznych, a także operatorom pocztowym i firmom kurierskim, a także dostawy usługi webankiety (formularza on-line) - Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna.

6. TRANSFER DANYCH POZA EOG

W związku z prowadzoną przez nas działalnością (w szczególności w ramach korzystania przez Administratora z niezbędnych narzędzi w zakresie IT) może dochodzić do transferu Państwa danych osobowych do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, na który składają się państwa członkowskie Unii Europejskiej, a także Islandia, Norwegia i Lichtenstein. Zapewniamy, że transfer realizowany jest przez Administratora wyłącznie w uzasadnionych przypadkach przy każdorazowym poszanowaniu Państwa prywatności. W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych. W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Państwu prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

7. OKRES PRZETWARZANIA

Gdy podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), to dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania lub do momentu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu, w zależności który warunek ziści się wcześniej. Dane osobowe mogą być także przetwarzane przez okres, w którym mogą się pojawić ewentualne roszczenia związane z kierowaniem przez nas komunikacji marketingowej do Państwa (np. w związku ze zgłoszoną skargą) – okres przedawnienia roszczeń określony jest przepisami Kodeksu cywilnego. Jeżeli dalsze korzystanie z danych osobowych nie będzie konieczne lub nie będzie objęte obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, Administrator podejmie uzasadnione działania w celu usunięcia ich ze swoich systemów i archiwów lub podejmie działania w celu ich anonimizacji.

8. PROFILOWANIE

Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

9. PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Przysługuje Państwu prawo żądania: (a)dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO, (b)ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO, (c)ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO, (d)ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO, (e)przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO. W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Administratora w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (o których mowa w pkt 3 – tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), osoba której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), to informujemy, że przysługuje Państwu prawo co wycofania zgody w każdym momencie. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia mogą Państwo zrealizować poprzez zwrócenie się do nas bezpośrednio na adres [email protected], bądź tradycyjną drogą korespondencyjną na adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa.

Informujemy także, że przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.