Regulamin Konkursu Gazety Krakowskiej pod nazwą Eko-Hero Małopolski 2022

Art. 1 Informacje ogólne.
1.Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia Konkursu pod nazwą „Eko-Hero Małopolski 2022”.
2.Organizatorem Konkursu jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
3.Konkurs organizowany jest lokalnie przez Oddział w Krakowie i będzie prowadzony na łamach Gazety Krakowskiej nazwanej dalej „Gazetą". Konkurs prowadzony będzie również na stronie serwisu www.gazetakrakowska.pl (nazywanego dalej „Serwisem”).
4.Partnerem głównym Konkursu jest Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, z siedzibą w Krakowie przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, NIP: 676 21 78 337, REGON: 351 554 287.
5.Organizator powołuje trzyosobową Komisję Konkursu, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora. Zadaniem Komisji będzie sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, weryfikacją zgłoszeń, przestrzeganiem zasad regulaminu oraz egzekwowaniem jego postanowień i rozpatrywanie reklamacji.
6.Konkurs będzie trwał od dnia 4.10.2022 r. od godz. 6:00 do dnia 6.11.2022 r. do godz. 23:59:59.
7.Konkurs polega na wyłonieniu laureatów poprzez Kapitułę Konkursu na zasadach określonych w art. 4 niniejszego Regulaminu.
8.Kategorie Konkursu:
a) Firma Eko-Hero
b. Eko Inicjatywa
c. Gmina Eko-Hero do 15 000 mieszkańców
d. Gmina Eko-Hero od 15 000 do 30 000 mieszkańców
e. Gmina Eko-Hero powyżej 30 000 mieszkańców
9.Konkurs prowadzony będzie na całym obszarze województwa małopolskiego.
10.Zgłoszenie kandydata oraz odpowiednio, zgoda na kandydowanie i akceptacja niniejszego regulaminu, są jednoznaczne z wyrażeniem zgody Organizatorowi nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanych materiałów plebiscytowych bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda dotyczy możliwości wykorzystania materiałów na potrzeby Konkursu w Gazecie i w Serwisie przez ich publikację i powielanie. Zgoda obejmuje znane pola eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć na łamach Gazety i Serwisu.

Art. 2 Warunki udziału w Konkursie. Kandydaci.
1.Konkurs Plebiscytowy ma charakter otwarty.
2.Kandydatami w Konkursie Plebiscytowym mogą być podmioty działające lub realizujące inicjatywy w kategoriach Konkursu Plebiscytowego wymienionych w Art. 1 ust. 8 niniejszego Regulaminu tj.:
- pełnoletnie osoby fizyczne mające pełną zdolność do czynności prawnych, osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, ale którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonujące działalność gospodarczą (w kategorii Firma Eko-Hero);
- gminy (w kategoriach Gminy Eko-Hero);
- pełnoletnie osoby fizyczne mające pełną zdolność do czynności prawnych, osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi (w kategorii Eko-Hero inicjatywa);
mające siedzibę lub znajdujące się w województwie małopolskim, zgłoszeni do udziału w Konkursie Plebiscytowym.
3.Kandydatami w Konkursie Plebiscytowym lub występującymi w ich imieniu w Konkursie Plebiscytowym nie mogą być pracownicy oraz współpracownicy Organizatora ani członkowie ich rodzin. Kandydatami w Konkursie Plebiscytowym nie mogą być także podmioty, w których pracownicy lub współpracownicy Organizatora albo członkowie ich rodzin są wspólnikami lub członkami organów. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
4.Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Plebiscytowym uczestników, tj. kandydatów, którzy naruszają prawo, postanowienia niniejszego Regulaminu lub z ważnych przyczyn społecznych.

Art. 3 Zasady przeprowadzania Konkursu. Zgłoszenia.
1.Zgłoszenia kandydatur do udziału w Konkursie oraz przesłanie propozycji zgłoszenia kandydata w kategorii Eko-firma można dokonać wyłącznie na stronie internetowej w Serwisie od dnia 4.10.2022 r. od godz. 6.00.00 do dnia 6.11.2022 r. do godz.23.59.59 za pomocą wyznaczonego formularza.
2.Dokonanie zgłoszenia kandydatury oraz przesłanie propozycji zgłoszenia kandydata w kategorii Eko-Firma do udziału w Konkursie wymaga zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz jego pełnej akceptacji.
3.W Konkursie Plebiscytowym, w kategoriach: Gmina Eko-Hero do 15 000 mieszkańców, Gmina Eko-Hero od 15 000 do 30 000 mieszkańców, Gmina Eko-Hero powyżej 30 000 mieszkańców oraz Eko Inicjatywa zgłoszenia mogą przesłać wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
4.W Konkursie Plebiscytowym w kategorii Firma Eko-Hero zgłoszenia mogą przesłać wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które są uprawnione do reprezentowania Kandydatów.
5.Zgłoszenia kandydatur w poszczególnych kategoriach Konkursu Plebiscytowego powinny zawierać niżej wskazane informacje:
a. w kategorii Gmina Eko-Hero do 15 000 mieszkańców, Gmina Eko-Hero od 15 000 do 30 000 mieszkańców oraz Gmina Eko-Hero powyżej 30 000 mieszkańców:
- Nazwa Gminy (obowiązkowe)
- uzasadnienie zgłoszenia (obowiązkowe)
- Dokumentacja wizualna (zdjęcia, filmy, dokumenty) (nieobowiązkowe)
- Imię i nazwisko osoby zgłaszającej (obowiązkowe)
- Numer telefonu osoby zgłaszającej (obowiązkowe)

b. w kategorii Firma Eko-Hero, odpowiedzi na poniższe zagadnienia:
- Nazwa firmy (obowiązkowe)
- Czy firma stosuje się do deklaracji "Małopolska bez plastiku" (obowiązkowe)
- Czy firma prowadzi segregację odpadów na swoim terenie (obowiązkowe)
- Czy firma posiada instalację OZE (obowiązkowe)
- Czy firma ma zielone miejsce rekreacji dla pracowników (obowiązkowe)
- Eko-inwestycja, z której jesteśmy dumni (nieobowiązkowe)
- Dokumentacja wizualna (zdjęcia, filmy, dokumenty) (nieobowiązkowe)
- Imię i nazwisko osoby zgłaszającej (obowiązkowe)
- Numer telefonu osoby zgłaszającej (obowiązkowe)

c. W przypadku kategorii Eko-Firma istnieje także możliwość przesłania propozycji zgłoszenia
konkretnego przedsiębiorcy, który zdaniem osoby zgłaszającej realizuje proekologiczne
projekty w swojej działalności. Przesłanie propozycji zgłoszenia kandydatury w kategorii
Eko-Firma mogą dokonać wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do
czynności prawnych. Przesłanie propozycji zgłoszenia nie stanowi zgłoszenia firmy do udziału
w konkursie. Przesłanie propozycji zgłoszenia kandydatury w kategorii Eko-Firma do
Konkursu powinno zawierać niżej wskazane informacje:
- Nazwę przedsiębiorcy (obowiązkowe)
- Uzasadnienie zgłoszenia (nieobowiązkowe)
- Imię i Nazwisko zgłaszającego (obowiązkowe)
- Mail zgłaszającego (obowiązkowe)
- Telefon osoby zgłaszającej (nieobowiązkowe)

Po przesłaniu propozycji zgłoszenia, o którym mowa powyżej, przedstawiciel Organizatora
skontaktuje się ze wskazanym podmiotem i zaproponuje zgłoszenie firmy do konkursu. W
razie zgody przedsiębiorca winien dokonać czynności opisanych niniejszym Regulaminem a
dotyczących zgłoszenia. W razie odmowy propozycja zgłoszenia zostanie usunięta z bazy
Organizatora.

d. w Kategorii Eko-Hero Inicjatywa, odpowiedzi na poniższe zagadnienia
- Nazwa zgłaszanej inicjatywy oraz wskazanie inicjatora lub osoby/pomiotu realizującego tę inicjatywę (obowiązkowe)
- uzasadnienie nominacji
- Dokumentacja wizualna (zdjęcia, filmy, dokumenty) (nieobowiązkowe);
- Imię i nazwisko osoby zgłaszającej (obowiązkowe);
- Numer telefonu osoby zgłaszającej (obowiązkowe);

6.Osoba dokonująca zgłoszenia Kandydata w Konkursie Plebiscytowym oświadcza, że:
a.podane w zgłoszeniu informacje oraz dane Kandydata są prawdziwe;
b.Kandydat wyraża zgodę na udział w Konkursie Plebiscytowym;
c.Kandydat jest wyłącznym autorem przesłanego w ramach zgłoszenia materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) i/lub posiada wszelkie prawa do wyrażenia zgód na wykorzystywanie fotografii/wideo, co czyni, w tym gwarantuje, że osoba/osoby przedstawiona/e na zdjęciu fotografii/wideo wyraziła/y zgodę na korzystanie z jej/ich wizerunku w sposób konieczny do przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego, ogłoszenia zwycięzców oraz korzystania z licencji na zdjęcie zgodnie z jej treścią opisaną w niniejszym Regulaminie. Pokryje też Organizatorowi Konkursu Plebiscytowego wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne
d.udziela Organizatorowi Konkursu Plebiscytowego, na potrzeby realizacji Konkursu Plebiscytowego, nieodpłatnego i nieograniczonego co do czasu i miejsca prawa (licencja niewyłączna) prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanego materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia), które stosuje się odpowiednio, a w szczególności do wykorzystania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania zdjęcia na łamach wszystkich wydawnictw Organizatora,
e.wyraża zgodę na udostępnienie materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) anonimowo (bez oznaczenia autorstwa) oraz upoważnia Organizatora Konkursu Plebiscytowego do wprowadzania zmian materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia), w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania z materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) na potrzeby realizacji Konkursu Plebiscytowego. Kandydat oświadcza, że nie wyraża woli korzystania z nadzoru nad sposobem korzystania z materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia).
f.materiał wizualny (wideo, prezentacja, fotografia) i jego wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich, w szczególności zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych.
7.Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem oraz prawem.
8.Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów. W przypadku takiego zgłoszenia, zgłaszający może uzyskać informację o przyczynach negatywnej weryfikacji. Zgłaszający może dokonać ponownego zgłoszenia zawierającego pełne i prawidłowe dane zgodne z wymogami, lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 6 poniżej.
9.W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia i po pozytywnej weryfikacji kandydatura zostanie uwzględniona w wyborze poprzez Kapitułę Plebiscytu.

Art. 4 Zasady przeprowadzania Konkursu. Kapituła Konkursu i wybór laureatów.
1.W skład Kapituły wchodzą:
•Przedstawiciele Partnera Głównego
•Przedstawiciele Organizatora Polska Press Grupy
•Eksperci w zakresie ekologii
2.Laureaci Konkursu zostaną wyłonieni przez Kapitułę Konkursu po zakończeniu etapu zgłoszeń, do dnia 28.11.2022 r. w oparciu o:
a)informacje zawarte w ankiecie zgłoszeniowej (wskazane w art. 3 ust. 5 Regulaminu);
b)ocenę zgłoszonych przedsięwzięć i projektów opisanych w zgłoszeniu;
c)ocenę według własnego uznania działalności kandydatów w kontekście proekologicznym;

3.Kapituła Konkursu sporządza protokół z dokonywanych w ramach niniejszego Konkursu czynności.
4.W razie, gdyby kilku Laureatów otrzymało taką samą liczbę punktów decydujący głos należy do Kapituły Konkursy, której członkowie oddadzą głos na poszczególnego Laureata. O zwycięstwie decyduje liczba uzyskanych głosów od Członków Kapituły.

Art. 5 Ogłoszenie wyników Konkursu. Nagrody w Konkursie.
1.Wynik Konkursu zostaną oficjalne ogłoszone w dniu 28.11.2022 r. na oficjalnej Gali.
2.Za wydanie nagród w Konkursie Plebiscytowym odpowiada Organizator.
3.Nagrody w Konkursie Plebiscytowym są następujące:
a) za zajęcie pierwszego miejsca w każdej z kategorii Konkursu wymienionych w art. 1 ust. 7:
- statuetka;
- dyplom;
- prezentacja Laureata w specjalnym dodatku na łamach Gazety Krakowskiej;
b) za zajęcie drugiego i trzeciego miejsca w każdej z kategorii Konkursu:
- dyplom
- prezentacja Laureata w specjalnym dodatku na łamach Gazety Krakowskiej;
4. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłaty ekwiwalentu nagrody w formie pieniężnej.
5. Dodatkowo wybrane przez Komisję Konkursową zgłoszenia zostaną opublikowane i opisane na stronie internetowej Partnera Głównego.
6.Nagrody zostaną wręczone w dniu 28.11.2022 r. na specjalnej gali lub mogą zostać odebrane osobiście w siedzibie Organizatora mieszczącej się pod adresem: Zabłocie 43A, 30-701 Kraków. Na żądanie Laureata, mogą także zostać dostarczone paczką pocztową lub kurierską na wskazany przez Laureata adres pocztowy. W przypadku wysyłki nagród zostaną one wysłane na koszt Organizatora.
7.W przypadku osób fizycznych nagrody w Konkursie zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przy czym, wartość nagrody nie przekracza kwotę 2000 zł brutto, co skutkuje zwolnieniem od podatku.
8. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Laureata. W przypadku przyznania dodatkowych nagród, jeżeli w związku z wartością takiej nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z tych nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Konkursie.
9. Podatek od nagród zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Art. 6 Reklamacje.
1.Reklamacje związane z Konkursem mogą być kierowane do Organizatora lokalnego na adres e-mail [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Zabłocie 43A, 30-701 Kraków.
2.Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3.Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4.Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 7 Ochrona danych osobowych.
W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w załączniku do niniejszego Regulaminu.

Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:
1.Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, adres e-mail: [email protected] (dalej jako: „my” lub „Administrator”).

2.Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja, przeprowadzenie oraz wyłonienie laureatów Konkursu Plebiscytowego pod nazwą „Eko-Hero Małopolski 2022” (dalej jako: „Konkurs Plebiscytowy”), co obejmuje również obsługę skarg i reklamacji. Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zawarta umowa (o treści regulaminu Konkursu Plebiscytowego) którą zawierasz z nami poprzez zaakceptowanie Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
Dodatkowo, Administrator przetwarza również Twoje dane w celu przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego i przyznania nagród na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), gdy Twoja kandydatura została nominowana przez Administratora z własnej inicjatywy lub inicjatywy osób trzecich. Sytuacje takie mają miejsce, gdy przedmiotem konkursu plebiscytowego jest obszar życia społecznego o znaczeniu dla lokalnych lub regionalnych społeczności, a Administrator działa w celu uhonorowania lub wzmocnienia lokalnej lub regionalnej społeczności na łamach tytułów prasowych publikowanych w Internecie i poza nim, prezentując członków tej społeczności szerszemu kręgowi odbiorców i wyróżniając zasłużonych dla tej społeczności osób lub w inny sposób się wyróżniających.
W okolicznościach opisanych wyżej, Administrator czuwa nad tym, aby bezpieczeństwo Twoich danych oraz Twój interes nie zostały naruszone, publikując dane w minimalnym zakresie i korzystając wyłącznie z publicznie dostępnych informacji i materiałów. Administrator dokłada należytej staranności, aby skontaktować się z Tobą i powiadomić Ciebie o tym, że Twoja osoba została nominowana do udziału w Plebiscycie. W każdym czasie do końca Konkursu Plebiscytowego możesz zażądać usunięcia informacji o Twojej osobie z materiałów Plebiscytowych.
W przypadku zwrócenia się przez Ciebie do nas w sprawach związanych z Twoim uczestnictwem w Konkursie Plebiscytowym, złożenia skargi bądź reklamacji, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane celem rozpatrzenia Twojego zgłoszenia oraz udzielenia Ci na nie odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na podejmowaniu działań zmierzających do poprawny jakości świadczonych przez nas usług oraz przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegającego na konieczności podejmowania przez nas działań zmierzających do zabezpieczenia naszych praw i dochodzenia roszczeń.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

3.Źródło pozyskania danych osobowych
Twoje dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie w związku z zawartą umową (zgłoszenie własnej kandydatury w Konkursie Plebiscytowym bądź zgłoszenie swojego kandydata) lub zostały pozyskane od osoby, która zgłosiła Ciebie do udziału w Konkursie Plebiscytowym.
4.Zakres przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji w/w celów przetwarzania:
•Imię i nazwisko;
•Kontaktowy numer telefonu;
•Adres e-mail;
•Adres do doręczeń, w przypadku złożenia reklamacji.

5.Dobrowolność podania danych osobowych
Zgłoszenie kandydata do Konkursu Plebiscytowego, jak również udział w Konkursie Plebiscytowym wiąże się z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych. Pamiętaj, że podanie nam przez Ciebie Twoich danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu Konkursu Plebiscytowego) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do rozliczeń podatkowych).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest również dobrowolna, jednakże jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
6.Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Administrator zapewnia, że przetwarza Twoje dane osobowe nie dłużej, niż przez okres niezbędny do realizacji poszczególnych celów przetwarzania.
Twoje dane osobowe przetwarzane na potrzeby organizacji Konkursu Plebiscytowego, jego przeprowadzenia, a także wyłonienia laureatów, przetwarzamy przez okres trwania Konkursu Plebiscytowego, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z Twoim uczestnictwem w Konkursie Plebiscytowym lub przesłanym do nas zgłoszeniem uczestnika oraz zawartą z nami umową (o treści regulaminu Konkursu Plebiscytowego). Dane przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego i przyznania nagród, będą przetwarzane od momentu ich wprowadzenia do systemów informatycznych Administratora, przez okres w którym mogą ujawnić się roszczenia związane Plebiscytem, przy czym okres przedawnienia roszczeń wynika z przepisów Kodeksu cywilnego.
Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń z tym związany. W przypadku zgłoszenia nam przez Ciebie reklamacji bądź skargi, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy oraz udzielenia Ci odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody.
Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się Konkurs Plebiscytowy. Informujemy, że w związku z publikacją materiałów dotyczących Konkursu Plebiscytowego (w szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia, danych kandydatów wraz z opisem ich osiągnięć, listy laureatów Rankingu, etc.) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych - drukowanych, jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Administrator będzie przetwarzał dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że dane osobowe uczestników, w tym laureatów Konkursu Plebiscytowego, będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego, jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.

7.Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
§podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usług związane z naszą działalnością oraz organizowanym Konkursem Plebiscytowym, m.in. doradcom podatkowym, kancelariom prawnym, agencjom reklamowym, podmiotom zajmującym się obsługą webankiet (Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek Spółka Jawna), dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług SMS Premium (Digital Virgo S.A.), dostawcom rozwiązań w zakresie płatności mobilnych, firmom kurierskim;
§podmiotom wspierającym nas w organizacji Konkursu Plebiscytowego w zakresie biznesowym (np. naszym partnerom, fundatorom nagród, sponsorom, spółkom z grupy kapitałowej GK Orlen).
§w przypadku, gdy zgłaszasz do udziału w Konkursie Plebiscytowym osobę trzecią jako kandydata, to ta osoba jest uprawniona do otrzymania informacji na temat Twojego imienia i nazwiska (jako osoby dokonującej zgłoszenia, od której otrzymaliśmy dane osobowe kandydata).

8.Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.
W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Ci prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

9.Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
•Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

10.Pouczenie o przysługujących prawach
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.
Twoje prawa to:
a.Prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b.Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
c.Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d.Prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
a.Jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
b.Przysługuje Ci także prawo złożenia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11.Punkt kontaktowy
Możesz się z nami kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, w tym w celu realizacji Twoich praw wskazanych w pkt 10 powyżej.
Kontakt z nami możliwy jest:
1.droga mailową na adres: [email protected]
2.pisemnie na adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.
W treści Twojego zgłoszenia powinieneś nam podać: dokładną nazwę Konkursu Plebiscytowego, tytuł Gazety, na łamach której organizowany jest Konkurs Plebiscytowy, imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

12.Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: [email protected].