Obowiązek wypełnienia i złożenia formularza IFT-1/IFT-1R spoczywa na płatnikach zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów, które uzyskały osoby fizyczne nie będące zameldowane w Polsce. Czym różnią się dokumenty IFT-1 od IFT-1R? Pierwszy z nich jest sporządzany na żądanie podatnika w terminie 2 tygodni od otrzymania wniosku o złożenie takiej informacji, zaś drugi stosuje się, gdy zeznanie należy złożyć do końca lutego za poprzedni rok podatkowy.
To płatnik przekazuje jedną kopię formularza IFT-1/IFT-1R podatnikowi, zaś drugą do urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.